Op de terreinen langs de A12 draaien veel bedrijven in ploegen. Er komt een ploeg binnen terwijl de vorige vertrekt, zeven dagen per week. Sleutelbeheer werkt daar anders dan bij een kantoor dat om zes uur op slot gaat.

Waarom het hier misloopt

Bij ploegendiensten zijn er altijd mensen in het pand, en juist daardoor staat er zelden iets werkelijk dicht.

  • elke ploegleider heeft een eigen bos, en die bossen groeien
  • uitzendkrachten krijgen een sleutel die bij vertrek niet terugkomt
  • deuren blijven tussen twee ploegen in op een klink staan
  • niemand weet precies wie wat kan openen

Draait uw bedrijf in ploegen?

Wij nemen de deuren, de ruimtes en het sleutelbeheer met u door.

Scheid de ruimtes, niet de mensen

Geef niet iedereen dezelfde sleutel en ook niet iedereen een eigen set. Deel het pand op: de kantine en de kleedruimte staan open voor iedereen, de hal en de laadperrons voor de operationele ploeg, het kantoor en de serverruimte alleen voor leiding. Met een sluitplan is dat in één keer geregeld en hoeft niemand een zware bos te dragen.

De wisselmomenten

De overdracht tussen twee ploegen is het kwetsbaarste half uur van de dag. Er staan deuren open, er lopen mensen in en uit en er is geen duidelijk moment waarop iemand afsluit. Spreek daarom vast wie bij elke wissel de buitendeuren en de laadperrons controleert, en maak daar een korte ronde van die op papier staat.

Uitzendkrachten en tijdelijke krachten

Hier gaat het bij bijna elk bedrijf mis. Geef tijdelijke krachten een genummerde sleutel en teken uit wie welke heeft. Komt er een sleutel niet terug, dan vervangt u alleen die ene cilinder in plaats van het hele pand. Werk desgewenst met een aparte cilinder voor de personeelsingang, zodat een verloren sleutel nooit toegang tot de rest geeft.

Buitendeuren die openblijven

Een nooddeur of een personeelsingang die met een blokje open wordt gezet omdat het handig is, ziet iemand van buiten binnen een dag. Als een deur regelmatig open moet, los dat dan op met een dranger en een toegangscilinder, niet met een steen ertegen.

Benieuwd hoe uw pand ervoor staat? Kies 0316 713248 of bekijk wat wij aan preventie doen.